Întâlnirea le oferă Șefilor de Misiune informațiile necesare pentru pregătirea participării propriilor delegații și posibilitatea de a discuta direct cu reprezentanții Comitetului de Organizare.

La Brașov va sosi președintele Comitetelor Olimpice Europene, Spyros Capralos, alături de echipa de EOC. Comitetul Olimpic și Sportiv Român este reprezentată de președintele Mihai Covaliu și de secretarul general George Boroi. Florin Mișcă, secretarul general adjunct al COSR, conduce Coordonarea și sprijinirea Comitetelor Naționale Olimpice în pregătirea și participarea la FOTE Brașov 2027.

Din partea autorităților locale și a Comitetului de Organizare vor fi gazde George Scripcaru, primarul municipiului Brașov și președintele Comitetului de Organizare, precum și Dan Ghiță, viceprimarul municipiului Brașov, coordonatorul FOTE Brașov 2027.

La seminar vor fi prezenți prezenți reprezentanții federațiilor sportive naționale implicate în organizarea întrecerilor din programul FOTE Brașov 2027.

Pe parcursul reuniunii vor fi prezentate cadrul general de organizare și stadiul pregătirilor, precum și responsabilitățile fiecărei arii funcționale. Reprezentanții departamentelor implicate oferă informații detaliate despre facilitățile și serviciile care vor fi puse la dispoziția sportivilor, oficialilor și delegațiilor participante.

Agenda cuprinde prezentări despre bazele sportive și facilitățile de antrenament, cazarea și transportul delegațiilor, serviciile medicale, acreditarea, securitatea, comunicarea, operațiunile media și programul ceremoniilor, marketing.

Programul seminarului include în 24 septembrie și un tur al bazelor sportive care vor găzdui competițiile, astfel încât Șefii de Misiune să poată vedea facilitățile și să afle direct detaliile tehnice și operaționale necesare pregătirii delegațiilor. Tot joi, la Primăria Brașov, va avea loc și o conferință de presă legată de Seminarul Șefilor de Misiune.

Dialogul dintre reprezentanții EOC, Comitetul de Organizare, federațiile sportive și șefii de misiune contribuie la coordonarea tuturor etapelor de pregătire și la identificarea celor mai bune soluții pentru sportivii și oficialii care vor veni în România.

Festivalul Olimpic al Tineretului European Brașov 2027 se va desfășura în perioada 14–21 februarie 2027. Competiția va reuni tineri sportivi din întreaga Europă și va transforma din nou România într-un punct important pe harta sportului olimpic european.