Mihai Covaliu, președintele COSR, George Boroi, secretarul general al COSR, Florin Mișcă, secretarul general adjunct al COSR, Dragoș Tătaru, directorul sportiv al COSR, au fost alături de colegii din toate departamentele COSR – Sport, Administrativ, Marketing, Relații Internaționale și Comunicare, Juridic, Educație Olimpică Sport Școlar și Universitar, Complexul Olimpic Sydney 2000, pentru a dezbate și aprofunda probleme legate de organizarea unei competiții de calibrul Festivalului Olimpic al Tineretului European. Cei care lucrează de mai multă vreme cu terminologia de specialitate, i-au ajutat pe cei mai puțin familiarizați cu aceasta să înțeleagă mecanismele și procesele care stau la baza organizării unei competiții precum FOTE Brașov 2027. 

A fost o acțiune de instruire dedicată, cu componente teoretice și practice, desfășurată în locații care vor găzdui competiția din 2027, pentru a asigura un nivel de pregătire corespunzător standardelor olimpice și pentru a dezvolta competențele operaționale ale staff-ului COSR implicat în organizarea evenimentului.

Extrem de importante au fost vizitele la o parte dintre bazele sportive unde vor ave loc întrecerile și întânirile cu reprezentanții administrațiilor locale. La Brașov, Dan Dumitru Ghiță, viceprimarul orașului, alături de câțiva membri ai echipei sale, a prezentat patinoarul olimpic și modernizările planificate pentru acesta, precum și câteva puncte importante din planurile Comitetului de Organizare al FOTE. La Predeal, edilul Sorin Ioan Ciobanu și o parte din colaboratorii săi, au fost alături de staff-ul COSR la vizitele de la baza de pe Valea Râșnoavei, unde vor avea loc întrecerile de schi fond, și la pârtiile din Predeal - Clăbucet, unde se vor desfășura întrecerile de snowboard.

La Râșnov, complexul de sărituri cu schiurile a fost prezentat de primarul Horia Mihai Motrescu, care are în vedere dezvoltarea, modernizarea și extinderea bazei de pe Valea Cărbunării. Ovidiu Gârbacea, fondatorul resortului Cheile Grădiștei, a răspuns numeroaselor întrebări legate de modernul patinoar, unde sunt programate întrecerile de patinaj artistic și short-track, și de baza care va găzdui competițiile de biatlon. La Poiana Brașov au fost vizitate pârtiile de schi alpin.

În tot acest periplu, Puiu Gaspar, președintele Federației Române de Schi Biatlon, a oferit detalii tehnice importante legate de aspectele organizatorice. De asemenea, a vorbit despre implicarea  autorităților locale pentru a organiza o competiție de top, cel puțin la nivelul celei din 2013, considerate, din punct de vedere organizatoric, una dintre cele mai valoroase ediții de iarnă ale FOTE.

După dialogurile cu reprezentanții autorităților locale și a proprietarilor bazelor sportive, Florin Mișcă și Dragoș Tătaru și-au invitat colegii la o sesiune de lucru în care s-au abordat principiile fundamentale din Charta FOTE și aplicabilitatea practică a acestora. De asemenea au fost amintite obligațiile și drepturile COSR, ale orașului gazdă și a celorlalte orașe implicate în proiect cuprinse în Host City Contract și în Statutul Comitetului de Organizare.

Au fost analizate bunele practici și lecțiile învățate de la edițiile anterioare ale FOTE, caracteristice unui eveniment multi-sport de tip olimpic EOC și au fost definite procesele specifice pentru livrarea FOTE la standardele impuse de EOC. Rolurile, responsabilitățile și drepturile fiecărui stakeholder - COSR, autorități locale, federații, EOC, parteneri - au fost detaliate la rândul lor.

La final, participanții la Seminar au format patru grupuri și au simulat niște procese de lucru, fiecare grup având de abordat câte o temă care a pus staff-ul COSR în situații concrete desprinse din organizarea unei ediții FOTE.  Grupul 1 a întocmit  un dosar de candidatură pentru o competiție sportivă, Grupul  2 a prezentat cadrul legislativ necesar organizării competiției sportive și a creat un model de organigramă pentru un Comitet de Organizare, Grupul 3 a elaborat bugetul pentru organizarea unui eveniment sportiv, iar Grupul 4 a realizat un program de identificare și selecție a voluntarilor. Fiecare temă a fost prezentată de câte un reprezentant al grupului și dezbătută de întreg colectivul COSR prezent la seminar.

Concluzia a fost remarcabilă. Staff-ul COSR a demonstrat că are o viziune unitară în ceea ce privește organizarea FOTE, are cunoștințe solide despre procesele specifice evenimentelor multi-sport și are capacitatea de a coordona organizarea unei ediții de succes a FOTE Brașov 2027.